Coördinatie voor uw hernieuwbare energieproject: uw team effectief beheren

  • door

Het installeren van een methode voor het opwekken van groene energie bij u thuis is geenszins een eenvoudig project. Zonder goed beheer van boven naar beneden, kan uw installatie het budget overschrijden of verkeerd worden geïnstalleerd.

Om ervoor te zorgen dat uw project soepel verloopt, gaat management meer over het omgaan met mensen dan over het oplossen van bouwproblemen. Hier zijn de dingen die u in gedachten moet houden:

1) Neem de leiding

Wees assertief en optimistisch in uw benadering van de taak. Managers die op deze manier werken, worden meer gerespecteerd door de mensen die voor hen werken. Laat uw eigen autoriteit gelden en vertrouw niet op die van iemand anders.

2) Evalueer snel

U krijgt dagelijks veel informatie. Sommige hiervan zullen niet relevant zijn, andere zullen van het allergrootste belang zijn. Het is belangrijk dat u snel leert uitzoeken in welke categorie deze informatie past. Door te leren hoe u prioriteiten kunt stellen in uw workflow, kunt u de klus op een efficiëntere manier uitvoeren.

3) Wees niet bang om van koers te veranderen

Haal je eigen ego uit de vergelijking. Als het project de verkeerde kant op lijkt te gaan, wees dan niet bang om de plannen te wijzigen. Blind vasthouden aan een plan dat ongeschikt blijkt te zijn, betekent dat de klus langer zal duren.

4) Communiceer duidelijk

Door uw instructies op een duidelijke en beknopte manier te communiceren, kan uw team efficiënter werken. Geef iedereen 100% de informatie die ze nodig hebben om hun werk correct uit te voeren en houd niets achter.

5) Wijs taken duidelijk toe

Geef uw team niet alleen een lijst met taken en verwacht dat ze ermee aan de slag gaan. Door taken toe te wijzen en per mate verantwoording af te leggen, kun je zien welke gebieden meer aandacht behoeven.

6) Houd uw communicatie uniform

Door vast te houden aan dezelfde communicatiekanalen, weet uw team wat ze kunnen verwachten en wordt het niet verwarrend. Als u bijvoorbeeld uw instructies gewoonlijk per e-mail verstuurt, verander dan niet naar een andere methode, tenzij het een noodgeval is.

7) Bemiddel eerlijk bij conflicten

Bij het managen van een groot project zullen er conflicten zijn tussen arbeiders en verschillende groepen aannemers. Een goede projectmanager heeft het vermogen om deze conflicten zowel snel als eerlijk op te lossen; laat geen vijandigheid of slechte gevoelens achter.

8) Houd een positieve mentale houding aan

Uw houding ten opzichte van de baan zal weerspiegeld worden in de houding van uw personeel. Door een positieve mentale houding aan te houden, inspireert u uw medewerkers om harder te werken en daardoor uw eigen baan meer voldoening te geven.

Goed projectmanagement is vooral een kwestie van goede mensenvaardigheden. Als u kunt leren om uw personeel met u aan een project te laten werken in plaats van tegen u, zult u merken dat alles veel soepeler verloopt en dat uw werk op tijd en binnen het budget wordt gedaan.

Heeft iemand nog andere tips om projectmanagementvaardigheden te verbeteren?

Dit stuk is geschreven door Mark Enright, een schrijver voor Enviko , de experts op het gebied van hernieuwbare energie.

Via: AEC