Ains Group heeft zojuist een digitale service uitgebracht die de manier waarop bouwprojecten worden beheerd radicaal verandert. Het concept bestaat uit een nieuw managementproces, een commandocentrum en een portaal voor situatiebewustzijn voor projectbeslissers en partners. Het heeft tot doel ervoor te zorgen dat elk project zijn doelen bereikt.
Ains Group is al lang een pionier in het gebruik van digitale technologieën, zoals BIM, Virtual Reality en Algorithmic Design. Het bedrijf heeft hun kennis en vaardigheden nu gebruikt om een volledig nieuwe, visuele projectmanagementoplossing te ontwikkelen, genaamd VisualLeader . Het systeem ondersteunt besluitvorming, samenwerking en risicobeheer. Het heeft het potentieel om van succesvolle projecten een norm te maken.
Het baanbrekende kenmerk van het nieuwe concept is de VisualLeader-portal met dashboards die de leidende en voorspellende projectindicatoren visualiseren.
"In de praktijk geven we een volledig beeld van de toestand van een project: waar we zijn, hoe we hier terecht zijn gekomen en wat zijn onze kansen op succes" , legt Jaakko Jauhiainen , de CTO van Ains Group, uit. "De informatie staat in de cloud, waar en wanneer je maar wilt."
Van reacties tot voorspellingen
Met 60 jaar ervaring in de bouwmanagement- en engineeringbranche en een portefeuille van meer dan 1500 projecten per jaar, weet Ains Group wat een project doet gedijen. Ze hebben ook gezien hoe het mis kan gaan als de opdrachtgever en het projectteam geen aandacht besteden aan bepaalde vroege waarschuwingssignalen.
"Traditioneel heb je een achteruitkijkspiegel van een bouwproject", zegt Jyrki Keinänen , de CEO van Ains Group. "De methodologie voor projectvoorspelling is onderontwikkeld en de stapels afgedrukte maandrapporten die tegenwoordig worden gegenereerd, geven een manager eigenlijk geen volledig inzicht in de totale situatie of de toekomst van het project."
Ains Group heeft verschillende factoren geïdentificeerd die het succes van een project kunnen aangeven. Voorbeelden hiervan zijn de hoeveelheid en waarde van ideeën en innovaties, eNPS, het tempo van betalingen en opkomende risico's.
“De werkgeest van het projectpersoneel is een van de belangrijkste doorslaggevende barometers. Er is een groot verschil tussen de prestaties van neerslachtige en gelukkige professionals. Teams in een flow-status kunnen vijf keer productiever zijn, ”stelt Keinänen.
VisualLeader haalt gegevens op over de belangrijkste indicatoren en zet ze om in gemakkelijk te begrijpen dashboardvisuals. U kunt ze analyseren om mogelijkheden voor kosten- en tijdbesparingen te vinden of om de hoofdoorzaken van eventuele problemen te analyseren.
De nieuwe taal van betrokkenheid is visueel
Tekeningen zijn over het algemeen niet de beste manier om de ontwerpintentie te communiceren met klanten en gebruikers in een bouwproject. Ains Group gebruikt CAVE-technologie om meeslepende ruimtelijke simulaties te creëren. Hierdoor kunnen de opdrachtgever, gebruikers, adviseurs en aannemers in een virtueel gebouw of omgeving op ware grootte stappen, waarnemingen doen en zaken bespreken die aandacht behoeven.
CAVE is het hart van het VisualLeader Command Center , een driedimensionaal virtual reality-equivalent van de Big Room. Alle projectinformatie is toegankelijk via het centrum en het heeft een videotheater dat is uitgebreid met drie extra displays. Daarom wordt het CAVE 3 genoemd . Met de software kun je op afstand deelnemen aan vergaderingen en meerdere Command Centers met elkaar verbinden.
"Voor het spoorwegtunnelproject in Tallinn hadden we bijvoorbeeld commandocentra in Helsinki en Tallinn met elkaar kunnen verbinden voor samenwerking", zegt Keinänen.
Voor dit project demonstreert hij de kracht van visualisatie met een metromodel. We rijden de metro door de tunnel, stoppen bij een station en kijken hoe treinen komen en gaan volgens de dienstregeling. Het is een heel andere ervaring dan het proberen te begrijpen van traditionele plattegronden of statische weergaven.
Een nieuwe manier om projecten te beheren
Digitale tools en gegevens alleen garanderen natuurlijk niet dat een project zijn oorspronkelijke doelen en zakelijke intentie zal bereiken. Je hebt een proces nodig dat gebruik maakt van de geavanceerde tools en technieken voor projectmanagement, en de gegevens die de deelnemers verstrekken.
“Of een project slaagt, is vaak een kwestie van beheer”, herinnert Jauhiainen zich. “Denk maar aan BMW. Met gestroomlijnd beheer hebben ze de bouwtijd van de fabriek met 50% kunnen verkorten, zonder extra kosten. "
A-Format , een nieuw managementraamwerk, is de derde pijler van het concept. Het model is compatibel met de toonaangevende projectmanagementstandaard PMBOK®. Het verbindt projectfasen en taken, methoden en diensten, en de mijlpalen van de besluitvorming van de klant.
Onder de methoden die in A-formaat zijn opgenomen, zijn de behoeften van klanten en zakelijke doelstellingen, Monte Carlo-analyse, taktproductie en de eNPS-medewerker Net Promoter Score
Een eigen ontwikkeling
Jauhiainen noemt de onlangs gelanceerde VisualLeader een "minimaal levensvatbaar product". Het is een in-house ontwikkeling die al in eerste projecten wordt gebruikt, en er staan er nog meer op stapel.
De software draait op Microsoft Azure en kan worden geïntegreerd met projectbeheertools, jobsite-apps en bedrijfssystemen. Momenteel heeft VisualLeader een interface met Scudo, tools voor risicobeheer en Congrid, een app voor veiligheids- en kwaliteitscontrole op de werkplek. Integratie kan worden gecreëerd tussen VisualLeader en elk ander systeem, zoals SAP, indien nodig.
De gebruikersinterface van VisualLeader is goed ontworpen en bevat geen afleidingen en trucs. Het is intuïtief voor elke manager om te gebruiken.
Een hulpmiddel voor een wereldwijde klantenkring
“We denken dat VisualLeader vooral zal dienen als waarborg voor de investeerder. Ze zullen weten waar hun geld naartoe gaat en of ze krijgen waarvoor ze hebben besteld, ”zegt Keinänen. “Een investeerder hoeft niet te vertrouwen op een maandelijks rapport. In plaats daarvan kunnen ze overal en altijd een project in de gaten houden, of het nu in Singapore is of tijdens een reis naar Los Angeles. Met CAVE3 kunnen ze het project zelfs in realtime met het projectteam ontwikkelen. "
De cumulatieve, projectspecifieke Net Promoter Score van Ains Group is 73, wat in elke branche als "wereldklasse" wordt beschouwd. Het geeft kracht aan hun belofte om waarde te creëren, samen en beter, en altijd op schema met VisualLeader.
Het bedrijf heeft vele internationale onderscheidingen ontvangen voor hun verschillende projecten over de hele wereld, tot nu toe in 70 landen. VisualLeader opent nieuwe mogelijkheden voor Ains Group om zijn activiteiten wereldwijd uit te breiden. Hun missie om de productiviteit van de bouw te verbeteren, sluit goed aan bij de ambities van klanten en bouwmanagers over de hele wereld.
Via: AEC