Bij het begin van de werkzaamheden aan het project hoopt iedereen dat het een succes wordt. Alle inspanningen zijn erop gericht om het af te ronden met de best mogelijke resultaten. En natuurlijk kan de vraag rijzen: wat zijn die factoren die bepalen of het project een succes wordt of niet?
Om deze vraag te beantwoorden, laten we eerst eens kijken wat een succesvol project is? De meest populaire definitie omvat vier punten:
- het project wordt binnen budget opgeleverd
- het project is op tijd afgerond en onderhouden
- het project garandeert het rendement van de investering en levert de bedrijfswaarde die ervan werd verwacht
- voldoet aan zakelijke eisen en zorgt voor de klanttevredenheid.
Om aan al deze eisen te voldoen, moet vanaf het allereerste begin zorgvuldig aan het project worden gewerkt. In het bijzonder dient de projectmanager zich te concentreren op de volgende punten:
- Begrijpelijke en duidelijk geformuleerde doelen. De doelen moeten zo duidelijk mogelijk zijn voor het team dat aan het project werkt, voor investeerders en voor elke derde partij die er mogelijk bij betrokken is.
- Het maken van alomvattende plannen voor zowel de lange termijn als de huidige. Hoe groter het project is, des te meer aandacht moet worden besteed aan de planfase. Iedereen weet dat als het schema niet wordt gehaald, het moeilijk is om op tijd aan het project te werken.
- Realistische schema's en schattingen maken. Als ze niet op de juiste berekening zijn gebaseerd, is de kans groot dat het hele project mislukt. Wees dus voorzichtig bij het vermelden van de voorwaarden en de kosten van het project.
- Een goede en uitgebreide risicoanalyse. Houd altijd in de gaten hoe de externe factoren de succesvolle projectimplementatie kunnen beïnvloeden. Evalueer alle mogelijke risico's tijdens het werkproces aan het project.
- Investeerder of belanghebbende dienen bij het proces te worden betrokken. Ze moeten zich bewust zijn van alles wat er in elke fase van de levenscyclus van het project gebeurt en weten of de dingen goed of fout gaan.
- Een professioneel team samenstellen. Het is zeer belangrijk om een professionele projectmanager, bedrijfsanalist enz. In te huren, maar het is nog belangrijker om van professionele individuen het effectief samenwerkende team te maken dat gericht is op het bereiken van gemeenschappelijke resultaten.
Zoals u ziet, zijn er verschillende sferen die het succes van een project bepalen. En als je ze tijdens het werkproces goed oplet, wordt het risico op mislukking van een project geminimaliseerd.
Over de auteur : Paul Smith is een bekwaam schrijver. Hij is een veelzijdig persoon die houdt van zaken als reizen, sporten en altijd op de hoogte is van het recente wereldnieuws. Paul kan gecontacteerd worden @ ask essay I Google+
Via: AEC