Wat zegt uw projectcommunicatieplan over externe communicatie? Is één webpagina op de site van uw bedrijf voldoende? Misschien moet u overwegen om een beetje te investeren in een projectwebsite.
Is een Facebook-pagina niet genoeg?
In de huidige, met sociale media verzadigde wereld, is het gemakkelijk voor te stellen dat een Facebook-pagina of een Twitter-feed gemakkelijk zou voldoen aan de behoefte om informatie over een project met het publiek en de media te delen. Er zijn een aantal redenen die misschien niet het geval zijn.
Niet iedereen gebruikt sociale media of de media die we hebben gekozen. De Facebook-penetratie in de Verenigde Staten bedraagt nu bijvoorbeeld 52,56 procent, in het VK 51,61 procent en in Duitsland 30,64 procent (bron: http://www.socialbakers.com/facebook-statistics/ ). Bovendien, wanneer u niet de eigenaar bent van uw site, bent u onderworpen aan de eenzijdige regels en voorschriften van de aanbieder van sociale mediaplatforms. Soms kunt u per ongeluk voor een bepaalde tijd, zo niet voorgoed, van de service worden uitgesloten.
Waarom een projectwebsite gebruiken?
U kunt een website hebben gedurende de hele levenscyclus van een bouw- of ontwikkelingsproject. Hier zijn enkele ideeën voor het gebruik van een projectwebsite voor en tijdens een project:
- Promoot een idee of concept om mensen te interesseren voor financiering, pre-orders of een abonnement om aanvullende informatie te ontvangen naarmate het project vordert
- Breng de media op de hoogte van uw aanstaande project
- Zorg voor buy-in van de mensen die in de buurt van het project wonen of werken
- Marktwoningen, kantoren, winkelruimte, magazijnen, enzovoort
- Laat kopers hun huis of kantoor configureren en de prijs online berekenen
- Laat in realtime zien hoe de constructie plaatsvindt
- Informeer de belanghebbenden over vergaderingen, beoordelingen, inspecties en de algemene status van het project
- Begeleiden huurders over dienstregelingen en andere zaken die te maken hebben met verhuizen
Hoe de website te bouwen
Als u slechts een eenmalige site doet, kunt u dit laten doen door een serviceprovider. Als u echter een terugkerende behoefte heeft om sites te bouwen en bij te werken, kunt u overwegen deze intern te beheren. Het probleem met het uitbesteden van het onderhoud is dat eventuele toevoegingen en wijzigingen die u moet aanbrengen tijd in beslag nemen en zelfs behoorlijk duur kunnen zijn.
Er zijn diensten waarmee u eenvoudig een website kunt bouwen en onderhouden. We hebben WordPress, het populaire blogplatform, gebruikt voor projectsites, en het heeft goed gewerkt. Er is een overvloed aan bronnen en services beschikbaar voor WordPress-gebruikers. Als u enkele speciale functies op uw site wilt opnemen, is het geen probleem om aannemers te vinden die deze tegen een redelijke prijs leveren. Als je bestaande contentmanagementsysteem flexibel genoeg is, kun je het natuurlijk gebruiken in plaats van WordPress.
Een projectwebsite moet interactie hebben met sociale mediadiensten, zelfs als deze er niet afhankelijk van is. Zo vergroot u uw publiek en trekt u publiciteit.
Wie moet erbij betrokken zijn?
Een projectwebsite is een van de communicatiekanalen van uw bedrijf of uw klant. Of de richtlijnen van het bedrijf moeten worden gevolgd, hangt af van het specifieke geval. Soms kan een projectwebsite uniek zijn en radicaal verschillen van het gevestigde formaat. Ik stel voor om met de personen te praten die verantwoordelijk zijn voor de communicatie wanneer u de site plant.
Bij een project zijn veel belanghebbenden betrokken. Gebruik de middelen van anderen om de inhoud te maken en levend te houden. Als de deelnemers ook meewerken aan de financiering van de site, zullen ze geïnteresseerd zijn om er het beste van te maken.
Via: AEC