Hoe u een beter bouwbeheer voor stimuleringsprojecten kunt bereiken

  • door

Terwijl de wereld nog steeds worstelt om de pandemie te boven te komen, bereiden regeringen stimuleringsprogramma's voor om hun respectieve economieën een vliegende start te geven. Dit zou een enorme kans kunnen bieden voor de bouwsector. Het zal echter moeilijk zijn om het te grijpen zonder efficiënt bouwprojectbeheer tussen bedrijven en systemen.

De VS, Japan, China en de EU behoren tot de economieën die een aanzienlijke hoeveelheid geld zullen zien worden in hun COVID-19-herstelprogramma's, inclusief infrastructuurstimulansen. Het geld is echter niet gratis te gebruiken voor elk type activiteit. De financiering heeft een ander doel dan het verlenen van eerste hulp aan de economie. Het andere motief is om de prestaties op het gebied van milieu, digitalisering en communicatie van de respectieve samenlevingen te verbeteren.

De stimuleringsdoelen vallen samen met het streven van de bouwsector om duurzamer, gedigitaliseerd en genetwerkt te worden. De industrie heeft de afgelopen jaren inderdaad een lange weg afgelegd op het gebied van digitalisering. Er zijn echter nog steeds inefficiënties die het beheer van bouwprojecten van de veeleisende stimuleringsprojecten kunnen belemmeren als het gaat om samenwerking.

Naties delen stimuleringsgeld uit, maar met een doel

De VS hebben dringend behoefte aan infrastructuurverbeteringen. De Infrastructure Report Card 2017 van de American Society of Civil Engineers gaf de nationale infrastructuur een algemeen cijfer van D +. Hoewel ze de omvang van een infrastructuurpakket nog moeten bepalen, is er volgens de New York Times een geschatte financieringskloof van meer dan $ 2 biljoen tussen de behoeften en de verwachte uitgaven.

China staat bekend om zijn snelle verstedelijking en grootschalige bouwprojecten. Het is nu vastbesloten om zijn economie een boost te geven door te investeren in nieuwe infrastructuurconstructies. De geplande projecten omvatten hogesnelheidssporen, 5G-internetbasisstations en grote datacenters. Volgens het East Asia Forum plannen 23 regeringen op provinciaal niveau in totaal US $ 6,5 biljoen aan meerjarige investeringen.

Het Japanse economische stimuleringspakket van $ 708 miljard is gericht op het verminderen van de koolstofemissies en het stimuleren van digitale innovatie. Evenzo heeft de EU een herstelpakket van 750 miljard euro voorbereid – NextGenerationEU – voor haar lidstaten om de groene en digitale transitie te ondersteunen.

De EU wil een enorme renovatiegolf starten en projecten voor hernieuwbare energie uitrollen, vooral in wind- en zonne-energie, en een schone waterstofeconomie in Europa op gang brengen. Wat digitalisering betreft, zal er worden geïnvesteerd in de snelle uitrol van 5G-netwerken. Hoe deze bedoelingen zullen uitkomen, is aan elk lid van de vakbond. In ieder geval zal de stimuleringsfinanciering waarschijnlijk resulteren in veeleisende bouwprojecten.

stimulus infrastructuur aanleg

Hoe u met succes een succesvol stimuleringsproject opzet

Overheden hebben niet veel tijd om infrastructuurstimulansen en andere bouwprojecten op te zetten als ze het beoogde economische effect willen bereiken. Aangezien er meerdere projecten tegelijk opstarten, moeten projecteigenaren een manier ontwikkelen om zowel hun portfolio als individuele projecten te beheren. Ze moeten software voor bouwprojectbeheer implementeren die snel kan worden uitgerold en die verschillende processen en workflows integreert.

De ISO 19650-1: 2018-norm geeft aanbevelingen voor het type samenwerkingsomgevingen waarvoor eigenaren verantwoordelijk zijn voor het opzetten. De standaard spreekt over de Common Data Environment (CDE) om BIM en andere informatie te beheren, inclusief het uitwisselen, opnemen, versiebeheer en organiseren voor alle actoren. Zoals de UKBIM Alliance eraan herinnert, is een CDE geen enkele app, maar een raamwerk voor workflows en mogelijk een reeks technologieën.

Of het nu gaat om een groene – of brownfield – ontwikkeling, het beheer van gegevens en documenten moet vanaf het begin systematisch zijn. De beste manier om dit te doen, is door een raamwerk te hebben dat alle documentatie en communicatie tussen systemen en deelnemers vastlegt. Dit framework heet de Integrated Data Environment (IDE) en voldoet perfect aan de eisen van een CDE. Het geeft de eigenaar een ononderbroken en vastgelegde gegevensstroom van de eerste ideeën tot de afsluiting van het project. Zelfs als het project niet meteen van start gaat, is er een solide informatieve basis om op voort te bouwen als het proces uiteindelijk doorgaat.

Voordat het project werkelijkheid wordt, moeten projecteigenaren kritische maatstaven definiëren aan de hand waarvan ze de voortgang kunnen evalueren. Gegevens voor deze statistieken zouden automatisch uit de beschikbare gegevens van het project moeten komen. Daarom moet elke projectdeelnemer lid zijn van de IO. Op deze manier heeft de eigenaar een audit trail van de gebeurtenissen in elke fase van het project en kan hij de nodige informatie verzamelen voor besluitvorming.

De omgeving voor succesvol projectinformatiemanagement

Het tijdschema voor het bieden op stimuleringsprojecten kan erg krap zijn. De projectoplevering kan speciale eisen bevatten met betrekking tot de planning, kwaliteit en organisatie en digitalisering van informatie. Het beheer van het biedingsproces en de daaropvolgende oplevering zullen aanzienlijk profiteren van een IDE en geïntegreerde bouwbeheersoftware.

Wanneer projectmanagers, ontwerpers, de algemene aannemer, alle verschillende beroepen en fabrikanten snel en veilig kunnen communiceren, neemt hun productiviteit toe. Er is minder kans op fouten en miscommunicatie. Dat heeft een onmiddellijke impact op de bedrijfsresultaten.

Bouw- en projectmanagers en documentcontrollers besteden meer dan een derde van hun tijd aan activiteiten die geen waarde toevoegen, zoals het zoeken naar projectgegevens, het oplossen van conflicten en het omgaan met fouten en herbewerkingen. In een geïntegreerde data-omgeving is die verspilling bijna onbestaande.

software voor het beheer van bouwprojecten

Iedereen aan boord krijgen is niet eenvoudig

De digitale transformatie van de bouwsector was al begonnen vóór COVID-19, maar de pandemie heeft de verandering op ongekende wijze versneld. Het is echter nog steeds niet eenvoudig om in projecten tot een geïntegreerde data-omgeving te komen.

Elke deelnemer heeft zijn eigen software voor bouwprojectbeheer en opslagplaatsen, die niet noodzakelijkerwijs standaard samenwerken. Met losgekoppelde puntoplossingen is het moeilijk om processen te automatiseren en gedigitaliseerde workflows te creëren. Bouwleiders die tegelijkertijd een portfolio van projecten willen beheren, worden ook geconfronteerd met technische obstakels. Wanneer elk project zijn eigen manier van communiceren heeft, wordt het verzamelen van gegevens omslachtig.

Er zijn tal van tools en technieken om gegevens tussen systemen en apps uit te wisselen. Deze integraties zijn echter vaak projectspecifiek, vereisen IT-kennis en ondersteuning en kunnen soms onbetrouwbaar zijn. Het is buitengewoon lastig om deze strategie te gebruiken om een samenhangend systeem te bouwen dat ook gemakkelijk te gebruiken is.

Van puntoplossingen tot platforms

McKinsey & Company vertellen over de verandering die plaatsvindt in het ecosysteem van de bouwtechnologie in hun paper uit 2020 getiteld Rise of the platform era: The next chapter in construction . De auteurs beschrijven hoe investeringen in bouwtechnologie verschuiven naar de ontwikkeling van geïntegreerde platforms in plaats van naar puntoplossingen.

Verschillende leveranciers evolueren naar het platformmodel. Microsoft, Autodesk en Procore proberen bijvoorbeeld workflows en deelnemers te integreren in hun aanbod voor de AEC / O-industrie.

Sommige platforms integreren systemen en processen binnen de productfamilie van een leverancier. Ze bieden echter doorgaans geen eenvoudig te installeren integratie tussen software of platforms van andere leveranciers.

ProjectReady, de IDE voor bouwprojectmanagement

De ontwikkelaars van ProjectReady realiseerden zich de behoefte aan platformonafhankelijke integratie waarmee verschillende professionals en organisaties effectief aan een project kunnen werken. ProjectReady is een webgebaseerde IDE die kan worden geïntegreerd met verschillende systemen die bedrijven in de bouwsector doorgaans gebruiken. Deze omvatten SharePoint, Teams, Outlook, Autodesk BIM 360, Bluebeam, Plangrid en Procore.

ProjectReady-dashboard
ProjectReady-dashboardweergave

ProjectReady biedt een veilig raamwerk voor samenwerking, verbonden documentbeheer-workflows en het volgen van taken en mijlpalen tussen teams en workflows. Het genereert zelfs automatisch documenten. Een dashboardweergave van de projectportfolio en individuele projecten geeft in één oogopslag essentiële informatie voor besluitvorming en beheer. ProjectReady heeft ook een krachtige zoekfunctie die werkt via de aangesloten systemen.

De implementatie van ProjectReady is snel en vereist minimale ondersteuning van IT-afdelingen. Een snelle uitrol is vooral waardevol bij de ontwikkeling, biedingen en levering van stimuleringsprojecten.

Geïntegreerde data-omgevingen zijn de manier om alles op een infrastructuur- of bouwproject te beheren, controleren en verbinden. Ze bieden een herhaalbare standaard voor projectportfolio's en platforms, bieden de vereiste onderliggende basis en zorgen ervoor dat de digitale tweeling voor toekomstige operaties afhankelijk is van nauwkeurige gegevens. Het is moeilijk in te zien hoe succesvolle stimuleringsprojecten zonder hen kunnen.

Deze blogpost is in samenwerking met ProjectReady .

Via: AEC