Software Advice ondervroeg 230 AEC-professionals om meer te weten te komen over de acceptatie en effectiviteit van software in de bouwprojectmanagementsector. Het benchmarkrapport voor bouwprojectmanagementsoftware 2013 onthult enkele interessante feiten over de voordelen en valkuilen van de acceptatie van projectmanagementsoftware. Een belangrijke bevinding uit het onderzoek was dat gebruikers van gespecialiseerde software het beste trackrecord hadden om projecten binnen het budget op te leveren.
Naast bekende namen als Primavera en Prolog zijn er meer dan 100 andere projectmanagement (PM) -programma's op de markt. Volgens het onderzoek van Software Advice gebruikt meer dan 94 procent van de deelnemers een soort software om projecten te beheren. De meerderheid, 61 procent, gebruikt gespecialiseerde software, 25 procent vertrouwt op generieke PM-pakketten en 8 procent heeft een eigen oplossing.
Meer dan 50 procent van de respondenten waren algemene aannemers en bouwmanagers. De enquête omvatte bedrijven met enkele tot meer dan 500 werknemers. De meeste deelnemers beheerden maandelijks tussen de één en tien projecten.
Generieke PM-software levert niet op
Bedrijven die generieke projectmanagementtools gebruiken, lijken het minst tevreden te zijn met hun systemen. Slechts 18 procent gaf aan dat deze systemen aan hun behoeften voldeden, wat zelfs minder is dan degenen die op handmatige praktijken vertrouwen. Het meest tevreden zijn de gebruikers van gespecialiseerde software die speciaal voor de AEC-industrie is ontworpen.
Clouddiensten zijn booming; 57 procent van de respondenten op de enquête gebruikt hun applicaties via internet. De verschuiving is de afgelopen twee jaar dramatisch geweest, zegt Software Advice.
Projectprestaties variëren enorm
De benchmarkstudie onthult enkele interessante feiten over hoe de gebruikers van verschillende systemen presteren. Ongeveer 29 procent van de deelnemers die gespecialiseerde software gebruiken, meldt dat ze bijna altijd projecten binnen het budget opleveren. Voor softwaregebruikers van eigen bodem daalt dat cijfer tot 6 procent.
Als het gaat om het afronden van projecten vóór op schema, nemen de softwaregebruikers van eigen bodem het voortouw. Hier zijn de verschillen echter niet zo dramatisch als bij de financiële vergelijking.
Software Advice vroeg de respondenten naar de redenen waarom projecten niet binnen budget en planning werden opgeleverd. De drie belangrijkste factoren waarmee de deelnemers het vaakst worden geconfronteerd, zijn:
- Onnauwkeurige initiële projectschattingen (te laag bieden op het project)
- Werken vanuit onvolledige ontwerpplannen
- Reikwijdte van geschillen over de definitie van werk
Geen van deze is direct toe te schrijven aan het gebruik van projectmanagementsoftware, maar ze benadrukken het belang van een goede planning en proactief zijn.
Standaardisatie heeft voordelen
Software Advice vroeg de deelnemers hoe zij de vaak genoemde voordelen van het gebruik van PM-software beoordelen. Het standaardiseren van projectbeheer, het verbeteren van de toegang tot documenten en verbeterde samenwerking liepen voorop. Op de lijst kwamen verbeterd risicobeheer en winstgevendheid van projecten als laatste.
De respondenten waren het meest tevreden over RFI-tracking, documentbeheer en beheerfuncties voor indiening / verzending van hun software. Bid management, job costing en resource management stonden in dit opzicht op de laatste plaats.
De drie belangrijkste afhaalrestaurants
ERP-analist Derek Singleton van Software Advice belicht deze drie belangrijke punten in het benchmarkrapport:
- Software voor bouwprojectbeheer levert superieure resultaten op
- Deelnemers aan de enquête omarmen cloudgebaseerde software
- Preconstructieplanning is een topuitdaging en topprioriteit voor 2013
Zoals we weten, kan PM-software alleen nuttig zijn als iedereen in het team er gebruik van maakt. Ik vond het interessant dat de respondenten software-adoptie beschouwden als de meest voorkomende uitdaging bij projectmanagement.
Via: AEC