Maak bouwcontracten als pittige video's

De bouw is een aaneenschakeling van grote en kleine opdrachten. Een startup heeft een tool ontwikkeld waarmee je met een smartphone in één minuut voorstellen en contracten doet.

Tomas Westerholm

Het concept stamt uit 2013. We hebben een app gebouwd die hetzelfde beeld op twee smartphones tegelijk kan laten zien. Een van de gebruikers kon op de afbeelding tekenen en de ander hoorde en zag tegelijkertijd je uitleg ”, zegt Tomas Westerholm, Founding Partner bij Sessio Software en CDO van Tietoa Finland. "De app kreeg lof, maar viel over incompatibiliteitsproblemen op Android-telefoons."

Vanaf het eerste idee ontstond Sessio Software in december 2015. Het begon met het ontwikkelen van applicaties voor audiovisuele samenwerking.

In november 2017 won het team van Sessio de eerste prijs bij Ultrahack. De juryleden prezen de innovativiteit en het "out of the box" -denken van het team.

Een contract sluiten in minder dan 30 seconden

Aanleg en onderhoud vergen veel papierwerk, al kan het digitaal zijn. Het kost tijd om productief te werken. In feite voegt ongeveer 70% van de tijd van een bouwvakker geen waarde toe. Elke oplossing die de communicatie kan vergemakkelijken, informatie snel beschikbaar kan maken en fouten kan verminderen, heeft een enorme ROI in de bouw.

Twee dagen voordat ik Tomas ontmoette, had hij uit eerste hand de kracht van videocontracten ervaren. Hij wilde twee overtollige zoemers uit de voordeur van hun kantoor laten halen en de ene naar een andere plek. Met Vontract, de telefoonapp van Sessio, nam het hele proces met de aannemer minder dan een minuut in beslag.

Nu wilde Tomas me laten zien hoe gemakkelijk het was. We speelden een rol dat Tomas zou willen dat ik een monitor van de ene muur naar de andere in de vergaderruimte zou verplaatsen.

Hij startte de app en legde uit dat we het eens zijn over een verbouwingsopdracht. Hij maakte een foto van de muur en trok een lijn om de monitor. Vervolgens nam hij nog een momentopname van de muur waar de monitor zou worden geïnstalleerd, tekende een rechthoek van de plaatsing en krabbelde de hoogte van de onderkant van de monitor vanaf de vloer. Ten slotte hebben we onze headshots met de app toegevoegd en op het scherm getekend – dit alles duurde minder dan 30 seconden. De app stuurde me een sms met een link naar het videocontract.

[ingesloten inhoud]
Hoe maak je een videocontract met Vontract

Een handig hulpmiddel voor de bouw

“De app zelf is veelzijdig. Je kunt het voor allerlei samenwerkingssituaties gebruiken, ook als de partijen zich fysiek niet op dezelfde plek bevinden. We hebben echter besloten om op dit moment in te zoomen op contracten ”, zegt Tomas. Hij is architect en daarom vooral geïnteresseerd in bouwgerelateerde toepassingen.

Een intuïtieve app als deze heeft veel potentiële toepassingen op een bouwplaats. De opdrachtgever, aannemers, bouwmanagers en ontwerpers kunnen hun wensen en instructies snel als microovereenkomsten communiceren. Leveranciers kunnen een video gebruiken om over een deal te onderhandelen en deze om te zetten in een voorstel.

Naast professionele gebruikers kan de app handig zijn voor consumenten die kleine reparatieklussen bestellen. Er is weinig ruimte voor fouten als beide partijen laten zien en vertellen waarover ze het eens zijn.

Omdat het uiteindelijke resultaat een video in een cloudservice is, kunt u de URL ervan in een e-mailbericht, in een digitaal document of op een pagina in een online contractportaal plaatsen. De video zelf kan het contract zijn of als bijlage daarbij dienen. Sessio heeft Vontract geïntegreerd met Signspace, een online dienst voor elektronische handtekeningen.

Voorbeelden van Vontract-schermen

Een toekomstige standaard?

Sessio heeft de iPhone-app in februari 2019 uitgebracht. Deze is gratis te downloaden en biedt gratis videocontracten tot 300 seconden aan.

Momenteel worden de video's gemaakt op één smartphone. Het oorspronkelijke idee van gesynchroniseerde videocommunicatie tussen twee telefoons leeft voort. Sessio zal de technologie implementeren in de toekomstige versies van de app.

Het bedrijf heeft een octrooiaanvraag ingediend voor hun oplossing. Er zijn bestaande patenten die schriftelijke contracten aanvullen met video's, maar niets zoals de oplossing van Sessio is tijdens het proces naar voren gekomen.

Tomas denkt dat de mogelijkheid om op hun manier contracten te sluiten op een dag deel zal uitmaken van de telefoonstandaard. Gelukkig hoeven we niet te wachten tot dat gebeurt, want we hebben al een werkende oplossing.

Via: AEC