Moderne kantoren bestaan uit variabele ruimtes die inspelen op persoonlijke voorkeuren en functionele behoeften. De luchtkwaliteit binnenshuis is doorgaans niet zo goed aangepast aan verschillende taken, wat kan leiden tot suboptimale prestaties van de werknemer en ontevredenheid. Een pilootproject onder leiding van Senate Properties gebruikte BIM en gebouwgegevens om een operationeel model te ontwikkelen dat werknemers helpt om meer grip te krijgen op de binnenomstandigheden.
Ongeveer 55.000 overheidsmedewerkers werken in de 9.000 gebouwen die worden beheerd door Senate Properties , een Finse staatsbedrijf. De Senaat loopt al decennia voorop bij het digitaliseren van bouw- en vastgoedbeheer. Ze gebruiken BIM routinematig zowel bij nieuwbouwprojecten als bij aanpassingen achteraf. In de afgelopen jaren heeft Senate Properties het gebruik van BIM voor onderhoud en operaties ontwikkeld en getest.
BIM testen als een platform voor vastgoedbeheer
"We willen de werkomstandigheden van kantoorgebruikers verbeteren, en daarmee de medewerkerstevredenheid en werkproductiviteit", zegt Esa Halmetoja , Senior Expert bij Senate Properties. "In dit proefproject wilden we laten zien hoe we een gebouwinformatiemodel kunnen gebruiken als platform voor het lokaliseren van serviceverzoeken en prestatiebewaking in een driedimensionale omgeving."
Het pilootproject maakte deel uit van KIRA-digi, een nationaal digitaliseringsprogramma gericht op de Finse gebouwde omgeving, en werd geïmplementeerd in 2018. Senate Properties werd vergezeld door Granlund Oy en Cozify als dataproviders, en door ISS Palvelut en PolkuIO als datagebruikers. . Platform of Trust en het VTT Technical Research Centre of Finland Ltd waren ook betrokken als technische dienstverleners.
"Het doel van Platform of Trust is om de gegevensstroom in de gebouwde omgeving te laten stromen", zegt Vesa Ilmarinen , de Chief Impact Officer van Platform of Trust. “In dit project hebben we het conditiedatamodel gekoppeld aan het gebouwinformatiemodel. Met de oplossing kan Senate Properties de oplossing opschalen op basis van hun behoeften. "
De gebruikersinterfaces
In het pilotproject bood Senate Properties de gebruikers van een kantoorgebouw in Oulu een smartphone-webapp aan. Elke kamer had een unieke QR-code aan de muur. Nadat de gebruiker de code had gescand, werd er een webpagina geopend met informatie over de huidige temperatuur, vochtigheid en CO 2 -niveau van de ruimte. Met een paar klikken kon de gebruiker vertellen hoe hij zich voelde over de temperatuur en de luchtkwaliteit.
“Na ontvangst van de gescande ID van de kamer, heeft Platform of Trust de ruimte in het BIM-model gelokaliseerd. Vervolgens haalde het IoT- of gebouwautomatiseringsgegevens op uit het Metrix-systeem van Granlund of uit Cozify en plaatste deze op de webpagina. Dit alles duurde ongeveer 20 milliseconden ”, legt Halmetoja uit.
“Toen de gebruiker feedback gaf, werd deze door het systeem naar de tabletcomputer van een onderhoudsmedewerker gestuurd. De feedback en een emoticon werden weergegeven in het driedimensionale model, precies waar de gebruiker zich op dat moment bevond. "
Met deze regeling kregen dienstverleners een realtime overzicht van de staat van het onroerend goed en konden daardoor problemen direct signaleren. Uiteraard verwachtten gebouwgebruikers op hun beurt een snelle reactie op hun verzoeken.
Opschalen
De gebruikersfeedback van de 300 pilotgebruikers was geheel positief. Daarom is Senate Properties begonnen met het uitrusten van 13 gebouwen in Finland met een soortgelijk systeem en is van plan dit werk tegen eind 2019 af te ronden. .
Halmetoja berekent dat een verbetering van slechts 1 procent in de productiviteit van de werknemers de investeringskosten in minder dan een jaar terugverdient. Hij zou ook een kleine verhoging van de tarieven van serviceproviders tolereren als compensatie voor een snel reagerende dienst. Senate Properties is voornemens de eis van een datagedreven dienst op te nemen in de algemene afspraken met dienstverleners.
Nieuwe servicemogelijkheden
Senate Properties kan veel gebouwgerelateerde, realtime gegevens verstrekken. Halmetoja wijst erop dat hun doel niet is om erachter te komen hoe serviceproviders de gegevens gebruiken; ze willen gewoon waarde genereren voor de eindgebruiker. Hij dringt er bij hun providers op aan om nieuwe zaken en nieuwe diensten te creëren met de nieuw beschikbare gegevens.
Vesa Ilmarinen is het daarmee eens: “Waarom zou u geen gegevens uit andere bronnen opnemen, bijvoorbeeld gegevens over schoonmaak, meubilair, ruimtegebruik of mensenstromen? Sensoren zijn redelijk goedkoop en metingen zijn niet duur. Met Platform of Trust is het maken van datastromen ook betaalbaar geworden. "
Hij herinnert ons eraan dat platforms zoals Platform of Trust eigenlijk allemaal over API's gaan. Een platform is als een onzichtbaar protocol waarmee nieuwe diensten kunnen worden gecreëerd, zoals Senate Properties zojuist heeft aangetoond.
Halmetoja en Ilmarinen kun je ontmoeten op WDBE 2019 in Helsinki in september, waar ze een gezamenlijke presentatie geven over het conditiedatamodel. Halmetoja werkt aan een doctoraat over hetzelfde onderwerp.
Via: AEC